Unsere Leistungen

Betreuung

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
• Eigentümerversammlungsmanagement (Planung, Einberufung und Durchführung, Protokollierung)
• Beschlüsse der Wohnungseigentümer (Antragsannahme und umgehende Beschlussumsetzungen)
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung
• Beratung zu rechtlichen und technischen Fragen
• Konfliktlösung und Mediation
• CAJAC Webportal – Digitale Dokumentenverwaltung

Technik

• Vergabe und Überwachung notwendiger Erhaltungsmaßnahmen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
• Überwachung des baulichen Zustandes mit Fachexperten
• Abschluss von Wartungsverträgen, Reparaturen und Erhaltungsmaßnahmen

Finanzen

• Transparente objektbezogene Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Erstellung von klaren und verständlichen Einzel- und Gesamtwirtschaftsplänen
• Abschluss und Überwachung von notwendigen Verträgen und Versicherungen
• Erstellung von Gesamt- und Einzeljahresabrechnungen
• Verwaltung der Rücklage für künftige Erhaltungsmaßnahmen